Bất động sản là ngành dành cho cá nhân, doanh nghiệp hoạt động với mọi quy mô từ lớn đến vừa và nhỏ. Tuy nhiên, tất cả họ đều có nhu cầu chung – một hệ thống phần mềm quản lý bất động sản hiệu quả. Một hệ thống phần mềm cần đáp ứng được khả năng quản lý thông tin khách hàng, giỏ hàng sản phẩm nhà đất, giao dịch hợp động và số liệu tài chính thu chi.
Nhưng với mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng, vậy làm thế nào để xác định được phần mềm đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn? Và đây là một vài lời khuyên hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
Xác định yêu cầu của bạn
Trước khi quyết định sử dụng một phần mềm bất động sản bạn cần xác định rõ nhu cầu của mình là gì? Câu hỏi bạn cần đặt ra là, tôi cần gì từ hệ thống phần mềm quản lý bất động sản của mình?
Có những phần mềm BĐS chuyên về quản lý dự án, có phần mềm thì chuyên về chăm sóc khách hàng trong khi có những hệ thống cung cấp mọi thứ, mỗi thứ một chút. Vì vậy, hãy dành thời gian quyết định những gì bạn cần. Nếu bạn là môi giới nhà đất nhu cầu của bạn có thể chỉ đơn giản như quản lý danh sách khách hàng hoặc theo dõi trạng thái giỏ hàng. Nhưng nếu doanh nghiệp là chủ đầu tư thì bạn cần một hệ thống lớn hơn thế với khả năng quản lý hợp đồng, công nợ chi tiết.
Bên cạnh đó bạn cũng cần quyết định số tiền bạn sẵn sàng chi cho đầu tư một phần mềm quản lý bất động sản. Một khi bạn đã xác định rõ được những điều này, quyết định chọn hệ thống phần mềm nào sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều bởi các lựa chọn đã được thu hẹp hơn. Bạn có thể loại bỏ những cái không đáp ứng các tiêu chí ban đầu.
Tránh những yếu tố sai lầm trong lựa chọn
Một sai lầm lớn mà nhiều cá nhân, doanh nghiệp mắc phải là đi bắt chước mọi người đang làm. Nhu cầu quản lý của bạn có thể rất khác so với nhu cầu của một cá nhân, doanh nghiệp khác. Không phải người khác lựa chọn và sử dụng phần mềm phù hợp, không có nghĩa nó cũng sẽ lý tưởng đối với bạn.
Vì vậy, hãy dành thời gian để tìm hiểu làm một số nghiên cứu đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp bạn cũng như các hệ thống phần mềm đang cung cấp trên thị trường. Lập danh sách những tính năng nhu cầu của bạn so sánh với những tính năng trên danh sách phần mềm.
Tìm kiếm phần mềm quản lý bất động sản có thể sử dụng dễ dàng
Khi bạn tìm thấy một hệ thống phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản đáp ứng đuợc đầy đủ yêu cầu của bạn nhưng hãy đảm bảo nó dễ sử dụng. Bạn sẽ không muốn lãng phí quá nhiều thời gian và tiền bạc cho việc phải đào tạo cho nhân viên cách sử dụng. Hệ thống phần mềm cần giúp doanh nghiệp của bạn quản lý và hoạt động hiệu quả tối ưu, là công cụ tốt hỗ trợ và chăm sóc khách hàng.
Nếu một phần mềm quản lý bất động sản có thể đáp ứng 9 trên 10 yêu cầu, thì bạn có thể sử dụng nó. Bạn có thể liên hệ với các phòng ban và bộ phận khác trong doanh nghiệp để tìm hiểu xem các tính năng mong muốn có trên phần mềm hay chưa, nếu chưa thì bạn có thể đưa ra đề xuất.
Có một vài mẹo để chọn hệ thống phần mềm quản lý động sản của bạn trở nên dễ dàng hợn. Đó là khi bắt đầu tìm kiếm phần mềm phù hợp bạn hãy nhìn vào hệ thống phần mềm SmartLand của Infox Việt Nam. SmartLand với đầy đủ các tính năng cho quản lý doanh nghiệp của bạn, từ quản lý khách hàng; quản lý nhân sự; quản lý dự án; giỏ hàng; các loại giao dịch từ giữ chỗ, đặt cọc, góp vốn, mua bán, thanh lý, chuyển nhượng, ký gửi; quản lý các đợt thanh toán, công nợ, thu chi; chăm sóc khách hàng, marketing… Cùng với đó khả năng tùy chỉnh theo yêu cầu, SmartLand hoàn toàn có thể đáp ứng mọi nhu cầu. Hãy liên hệ với ngay chúng tôi hôm nay để bắt đầu và trải nghiệm tất cả các tính năng tuyệt vời của phần mềm SmartLand có thể cải thiện, tạo bước đột phá cho doanh nghiệp của bạn như thế nào.
Bình luận