contact@infox.vn (028)66.835.000 - 0904.681.000

Phần mềm quản lý sàn giao dịch bất động sản SmartLand

GIỚI THIỆU

Phần mềm quản lý bất động sản SmartLand Biz Distributor là giải pháp công nghệ quản lý toàn diện cho cho sàn giao dịch BĐS, các công ty môi giới bất động sản. Trong một ngành đầy cạnh tranh và biến động như bất động sản, SmartLand được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp, đại lý BĐS giải quyết bài toán: lượng sản phẩm tồn nhiều, quản lý dòng tiền, tự động hóa quy trình quản lý, dự đoán xu hướng, hiệu suất hoạt động thấp, kém minh bạch.

Phần mềm quản lý kinh doanh bất động sản SmartLand giải quyết trọn vẹn mọi vấn đề kinh doanh của mọi sàn giao dịch bằng cách chuẩn hóa quy trình trên phần mềm. Phần mềm đáp ứng đầy đủ giai đoạn trước bán hàng cũng như sau bán hàng: Quản lý nhu cầu, tương tác với khách hàng tăng khả năng chốt giao dịch; Quản lý hợp đồng giữ chỗ, đặt cọc, góp vốn, mua bán, chuyển nhượng đến quản lý quy trình giao dịch thanh lý, chuyển nhượng, ký gửi, cho thuê, mua bán BĐS… Quản lý công nợ thời hạn đặt cọc, quản lý nhân viên, chiết khấu(chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại), hoa hồng nhân viên, hoa hồng từ chủ đầu tư.

NHỮNG TÍNH NĂNG CHÍNH

Module công ty, nhân viên

  • Quản lý thông tin các sàn thứ cấp, chủ đầu tư.
  • Thiết lập hoa hồng, chính sách hoa hồng và tiền lương cho nhân viên theo doanh số bán hàng. Hoa hồng và chính sách hoa hồng cho sàn thứ cấp F2.
  • Ghi lại lịch sử mọi tương tác của nhân viên trên hệ thống.
  • Phân quyền cụ thể phù hợp với nhiệm vụ cho nhân viên. Đảm bảo tính bảo mật thông tin cũng như quy trình nghiệp vụ trong hoạt động của doanh nghiệp.
  • Quản lý lịch hẹn, lịch làm việc, lịch sử chăm sóc khách hàng của từng nhân viên giúp cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh, hiệu quả công việc theo chỉ tiêu đã quy định.
  • Người dùng có thể tự thiết lập lịch làm việc, hệ thống sẽ nhắc việc và cho phép ghi nhận, đánh giá công việc.
  • Cho phép bạn đo lường hiệu suất của từng nhân viên, từng sàn thứ cấp.

Module khách hàng

  • Phân loại, xếp hạng khách hàng để tiện chăm sóc và đánh giá mức độ tiềm năng.
  • Quản lý cơ hội kinh doanh: Thông tin liên hệ của khách, báo giá, gửi tài liệu, nhật ký xử lý, lịch làm việc với khách.
  • Mọi thông tin giao dịch, lịch sử tương tác được hệ thống ghi lại đầy đủ giúp cho bộ phận CSKH làm việc tốt hơn, tránh nhầm lẫn tiết kiệm thời gian.
  • Cho phép người dùng thêm mới hoặc cập nhật hàng loạt khách hàng bằng cách import file excel.
  • Lên lịch làm việc, tương tác, nhắc việc với khách hàng.
  • Hệ thống giúp chốt giao dịch nhanh, nhiều hơn.

Phần mềm quản lý dự án với đầy đủ thông tin

SmartLand hỗ trợ quản lý chi tiết dự án bao gồm: thông tin chung, chính sách hoa hồng, lịch thanh toán, biểu mẫu, công nợ, thiết lập thông số của dự án:

  • Hệ thống cho phép thiết lập, quản lý không giới hạn dự án.
  • Với mỗi dự án, SmartLand cho phép người dùng cài đặt lịch thanh toán, chính sách bán hàng, chương trình khuyến mãi…
  • Quản lý tài liệu biểu mẫu, tài liệu được áp dụng cho toàn bộ hoạt động của dự án như: mẫu phiếu thu/chi, biểu mẫu giao dịch, nhắc nợ… Các biểu mẫu được merge tự động các trường và in từ ngay từ phần mềm không cần qua bước trung gian.
  • Phân quyền cho phép nhân viên tham gia dự án hay không.
  • Thiết lập thông số của dự án: cho phép người dùng thiết lập thông số được áp dụng cho dự án chẳng hạn như: tỷ lệ thanh toán tối thiểu để lên hợp đồng mua bán, số ngày nộp tiền đợt trễ tối đa mà không bị tính lãi phạt, tỷ lệ lãi chậm, hay tỷ lệ hoa hồng, số lượng phiếu giữ chỗ tối đa cho mỗi sản phẩm được áp dụng cho dự án.

Module sản phẩm bất động sản

  • Quản lý toàn bộ thông tin liên quan đến sản phẩm như: dự án, khu, phân khu, thông tin sản phẩm…
  • Theo dõi trạng thái của sản phẩm để có thể tư vấn bán hàng cũng như tránh được những sai sót khi tư vấn lập hợp đồng với sản phẩm đã giao dịch.
  • Người dùng có thể quản lý giỏ hàng dưới dạng danh sách lưới hoặc dạng trực quan sơ đồ tổng thể, sơ đồ phân lô.
  • Trạng thái sản phẩm thể hiện bằng màu sắc do người dùng thiết lập.
  • Cho phép thêm mới hoặc cập nhật hàng loạt bằng file excel.
  • Lịch sử BĐS được lưu lại rất chi tiết từ những khách hàng tiềm năng quan tâm, lịch sử BĐS đã giao dịch, chuyển nhượng.

Quản lý hợp đồng chính xác, nhanh gọn

  • Tạo mới, quản lý, theo dõi các loại giao dịch trong bất động sản từ: đặt chỗ, giữ chỗ, đặt cọc, góp vốn, mua bán, phụ lục, thanh lý, chuyển nhượng…
  • Quản lý thông tin một cách chính xác, khoa học, dễ dàng và hiệu quả.
  • Lập hợp đồng ký gửi bất động sản.
  • Lập hợp đồng cho thuê bất động sản.
  • Xét duyệt hợp đồng, xét duyệt ưu tiên.
  • Nhắc thời hạn giữ chỗ, đặc cọc.

Module sổ quỹ, công nợ

  • Phần mềm thực hiện ghi nhận thu/chi tiền giao dịch. Thu tiền khách hàng có thể thu nhiều đợt, quản lý và in phiếu thu/chi cho khách hàng. Tự động thông báo bằng cách gửi Email, SMS hoặc in thư nhắc nợ từ phần mềm một cách nhanh chóng, chính xác để gửi khách hàng.
  • Theo dõi công nợ của chủ đầu tư qua đối chiếu bán hàng. Theo dõi công nợ của sàn F2 qua đối chiếu bán hàng. Quản lý danh sách chuyển tiền cọc và giữ chỗ.

Module CSKH

  • Hệ thống cho phép gửi SMS, Email marketing một cách tự động. Dễ dàng thực hiện các chiến dịch marketing chăm sóc khách hàng hoặc thông báo nhắc nợ, làm thủ tục hợp đồng…
  • Hệ thống cho phép dồng bộ dữ liệu phần mềm kế toán nhanh chóng, chính xác, tiện lợi.

Quản lý KPI kinh doanh

  • Tạo KPI đánh giá nhân viên theo các tiêu chí như: số lượng giao dịch, doanh thu.
  • Hệ thống sẽ ự đánh giá nhân viên căn cứ theo mục tiêu KPI.

Báo cáo thống kê

SmartLand tự động tổng hợp từ cơ sở dữ liệu để đưa ra báo cáo toàn bộ hoạt động kinh doanh bất động sản đầy đủ và chính xác giúp nhà quản lý có thể đánh giá được tình hình kinh doanh của công ty. Với mỗi báo cáo cho phép người dùng lọc theo nhiều tiêu chí khác nhau chẳng hạn như: theo dự án, theo khu, theo khoảng thời gian. Có hai hình thức báo cáo là thống kê và dạng biểu đồ:

  • Báo cáo về nguồn khách hàng.
  • Báo cáo hoa hồng nhân viên.
  • Báo cáo về sản phẩm tồn/đã bán, về doanh số, về công nợ.
  • Cho phép export ra file với nhiều định dạng.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bất động sản SmartLand dành cho Sàn Giao Dịch:

Theo giỏi trạng thái sản phẩm dễ dàng:
– Quản lý giỏ hàng sản phẩm qua hai dạng: dạng lưới(chi tiết), dạng sơ đồ(trực quan), giúp người quản lý, bộ phận kinh doanh, quản lý sản phẩm theo dõi tình trạng sản phẩm nhanh chóng, chính xác.
– Theo dõi tỷ lệ % giao dịch của sản phẩm.
– Theo dõi trạng thái sản phẩm qua màu sắc.

In biểu mẫu tự động:
– Hệ thống cho phép thiết lập biểu mẫu: biễu mẫu đặt cọc, hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi…
– Thao tác in biểu mẫu nhanh chóng
– Có thể cài đặt biểu mẫu cho từng dự án, hoặc cho từng hợp đồng.

Xuất hóa đơn giá trị gia tăng:
– Hệ thống cho phép người dùng in hóa đơn giá trị gia tăng tích hợp với máy in kim hoặc máy in thường.
– Đặc biệt người dùng có thẻ in từng hóa đơn cho từng phiếu thu,hoặc gộp các phiếu thu in trên một hóa đơn.

In hệ thống biểu mẫu nhắc nợ hàng loạt
Việc gửi thông báo đang mất khá nhiều thời gian của bộ phận CSKH, với SmartLand công việc này trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, hệ thống cho phép in hàng loạt biểu mẫu nhắc nợ một lúc.

Tìm kiếm thông tin bất động sản, khách hàng, hợp đồng nhanh chóng và hiệu quả
– Thông tin có thể được tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng. Đáp ứng kịp thời các thông tin cần thiết một cách chính xác.
– Tìm kiếm bất động sản, bạn có thể tìm theo yêu cầu cho thuê hay bán, hướng , thuộc dự án hay không thuộc dự án, loại bất động sản, diện tích, tỉnh/thành phố, quận/huyện, giá bán hoặc cho thuê,…
– Tìm kiếm thông tin khách hàng, bạn có thể tìm theo tên khách hàng, năm sinh, số CMND, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ, ngày đăng ký, dự án, khu, lô…
– Hoặc tìm kiếm thông tin hợp đồng theo các tiêu chí: ngày lập hợp đồng, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, giá trị hợp đồng…

Infox Việt Nam là doanh nghiệp tư vấn và triển khai phần mềm, có nhiều kinh nghiệp và hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Là tập thể đoàn kết được sáng lập bởi những nhà quản lý nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm và đam mê trong lĩnh vực tư vấn phần mềm quản lý bất động sản SmartLand, cùng với đội ngũ nhân viên năng động, đam mê sáng tạo và đầy ước mơ cống hiến được huấn luyện bài bản có đầu tư có hệ thống. Chúng tôi tự hào đem đến những giải pháp thông minh, dịch vụ chuyên nghiệp và sản phẩm phần mềm quản lý sáng tạo đến thị trường.

Quý khách hàng quan tâm tới giải pháp phần mềm quản lý bất động sản, vui lòng liên hệ để được tư vấn:
……………………………………………………..

INFOX VIỆT NAM
Smart Soft – Smart Solution

HOTLINE     : 0904.681.000

Địa chỉ         : Số 41/10/1 Cống Lở, Phường 15, Tân Bình, Tp HCM

Điện thoại    : (028)66.835.000

Website        : www.infox.vn

Email            : contact@infox.vn