contact@infox.vn (028)66.835.000 - 0904.681.000

Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy, phụ tùng xe máy Autosoft

Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Autosoft là giải pháp công nghệ giúp các cửa hàng, đại lý bán xe máy, phụ tùng quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Autosoft được xây dựng với những tính năng ưu việc giúp các đại lý, cửa hàng quản lý mọi hoạt động từ mua bán hàng, quản lý xuất, nhập, điều chỉnh tồn kho, dịch vụ bảo dưỡng, hậu mãi cho đến chăm sóc khách hàng… Hệ thống giúp vận hành cửa hàng, chuỗi cửa hàng trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp, tối ưu nguồn lực, chi phí và thời gian, chống thất thoát và mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.

Phần mềm Autosoft với giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Tính năng đầy đủ dễ dàng đáp ứng nhiều đối tượng khách hàng từ những công ty với chuỗi cửa hàng, đại lý cho đến các cửa hàng sửa chữa xe máy, bán phụ tùng.

Autosoft được hàng trăm cửa hàng trên khắp cả nước đã ứng dụng thành công, đáp ứng hoàn toàn yêu cầu nghiệp vụ của từng đơn vị cửa hàng xe máy, phụ tùng.

Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy Autosoft được xây dựng với cấu trúc thông minh linh hoạt đáp ứng hoàn toàn đặc trưng nghiệp vụ riêng của từng cửa hàng, đồng thời dễ dàng nâng cấp chỉnh sửa phù hợp với nhu cầu đặc thù. Tự động tổng hợp dữ liệu cho ra báo cáo nhanh chóng, chính xác giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan, cụ thể về tình hình hoạt động kinh doanh.

Giao diện phần mềm Autosoft

TẠI SAO CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN XE MÁY AUTOSOFT?

– Đáp ứng được mọi quy mô cửa hàng
Từ các cửa hàng nhỏ bán phụ tùng, sửa chữa, buôn bán xe máy đến các cửa hàng chuỗi đại lý HONDA,PIAGGIO, YAMAHA, SUZUKI, SYM.

– Chuỗi cửa hàng, đại lý xe máy tổng hợp: hệ thống cung cấp đầy đủ tính nắng từ mua bán hàng, dịch vụ sửa chữa, tính doanh số, hoa hồng cho nhân viên, chăm sóc khách hàng.
– Quản lý bán hàng: xe và phụ tùng.
– Quản lý dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng.
– Quản lý mua hàng, nhập hàng
– Quản lý kho – Sản phẩm
– Quản lý sổ quỹ, công nợ
– Quản lý và chăm sóc khách hàng
– Cửa hàng, chuỗi cửa hàng về dịch vụ: hệ thống sẽ tập trung vào việc tối ưu tính năng cho cửa hàng, chuỗi cửa hàng chuyên về phụ tùng và cung cấp làm dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe máy.
– Chủng loại mặt hàng/xe không bị giới hạn quản lý.

– Quy trình của cửa hàng được chuẩn hóa
Autosoft là hệ thống phần mềm chuyên biệt đáp ứng cho cửa hàng, chuỗi cửa hàng xe máy; được xây dựng dựa trên quy trình theo tiêu chuẩn yêu cầu của hãng.
– Dữ liệu tập trung: mọi quy trình nghiệp vụ từ mua hàng, bán hàng, làm dịch vụ, CSKH, nhân sự, tính lương đều chạy trên một hệ thống duy nhất.
– Hoạt động độc lập, không phụ thuộc vào phần mềm của hãng.

– Góp phần xây dựng dịch vụ chuyên nghiệp 
Autosoft giúp cho nhân viên ở từng bộ phận phối hợp nhịp nhàng dựa trên quy trình khoa học sẽ mang đến sự hài lòng cho khách hàng về chất lượng phục vụ, tạo nên sự khác biệt cho mỗi cửa hàng.
– Lịch sử mua hàng, sử dụng dịch của từng khách hàng được hệ thống lưu lại giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và chăm sóc.
– Tính năng Email và SMS góp phần duy trì mối quan hệ chăm sóc khách hàng được tốt hơn.
– Vai trò, quyền của từng nhân viên được thể hiện chặt chẽ và đầy đủ trên phần mềm.
– Hóa đơn, phiếu thu được tự động tính và có thể in trực tiếp từ phần mềm.
– Doanh số, hoa hồng của nhân viên được ghi nhận và tính toán tự động.

– Có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh
Autosoft tự động tổng hợp và phân tích số liệu giúp chủ cửa hàng, chuỗi cửa hàng đánh giá tổng quan về tình hình kinh doanh theo thời điểm, của từng cửa hàng hoặc trên toàn hệ thống cửa hàng.

  • Báo cáo phân tích thống kê dựa theo tiêu chí, cho ra kết quả linh hoạt theo mong muốn.
  • Xuất báo cáo nhanh chóng, chính xác, tức

NHỮNG TÍNH NĂNG CHÍNH TRÊN PHẦN MỀM AUTOSOFT

Quản lý nhập hàng, mua hàng

  • Việc nhập hàng xe và phụ tùng được tách riêng giúp người dùng dễ dàng quản lý.
  • Quy trình nhập hàng được quản lý bài bản.
  • Phần mềm hỗ trợ tính toán số lượng hàng, mặt hàng cần nhập dựa trên nhu cầu.
  • Quản lý hàngtrả lại, tính toán công nợ với nhà cung cấp.
  • Quản lý danh sách chi tiết đơn hàng mua, hóa đơn mua hàng.
  • Báo cáo thống kêlượng hàng nhập, cảnh báo hàng tồn kho cao.
  • Vào cuối ngày phần mềm sẽtự động tính toán thống kê đưa ra báo cáo sổ chi tiết nhập hàng của từng nhà cung cấp.

Quản lý bán hàng

  • Phần mềmquản lý 4 nghiệp vụ chính: bán lẻ xe, bán sỉ xe, bán lẻ phụ tùng, bán sỉ phụ tùng.
  • Dữ liệunhập hàng xe, phụ tùng trực tiếp từ hệ thống DCS
  • Quản lý giá bán thực và giá bán thuế
  • Autosoftgiải quyết tất cả các trường hợp bán hàng (bán hàng trả tiền đủ, bán hàng hẹn trả, bán hàng trả góp thông qua bên thứ 3 hoặc cửa hàng, bán hàng xuất kèm phụ kiện,…).
  • Quản lývà thu hồi công nợ bán hàng trả góp qua công ty tài chính, công nợ bán hàng hẹn trả, công nợ khách hàng mua trả góp qua cửa hàng.

Quản lý kho hàng

  • Quản lý chi tiết xe, phụ tùng hiện có ở các kho cửa hàng.
  • Quản lý nhập, xuất, điều chuyểnhàng từ kho cửa hàng này sang cửa hàng khác, hệ thống tự động điều chỉnh tồn kho thực tế.

Quản lý sản phẩm

  • Phụ tùngđược quản lý bằng mã vạch
  • Danh mục xe được quản lý chính xác có trong cửa hàng.
  • Phần mềm sẽ cho biết số lượng đặt hàng từ khách hàng qua đó tính được số lượng hàng cần đặt.

Quản lý sổ quỹ, quản lý công nợ

  • Vớinhà cung cấp:

–  Quản lý thanh toán tiền trả trước cho nhà cung cấp.
–  Quản lý tiền thanh toán của từng lô hàng nhập về..

  • Quản lý chi trước bạ
  • Chiphí đăng ký biển số
  • Thu tiềntừ bán hàng: phần mềm cho phép in phiếu thu trực tiếp từ hệ thống, và có thể ghi nhận trường hợp khách chưa thanh toán hẹn thanh toán sau hoặc trả góp.
  • Thu tiền đặt mua:với những mặt hàng chưa kịp nhập về hoặc đã bán hết, khách hàng có thể đặt cọc để đặt mua khi có hàng.
  • Thu tiền hẹn trả:khi đến hẹn khách hàng đến trả, nhân viên sẽ kiểm tra trên hệ thống để thu tiền khách hoặc có thể kiểm tra trước để thông báo nhắc khách hàng thanh toán.
  • Thu tiền trả góp:nhân viên có thể xem trên phần mềm danh sách những xe hoặc những khách hàng đến hạn trả góp để nhắc thanh toán. Với trường hợp khách hàng thanh toán các đợt trả góp trước thời hạn thì phần mềm có thể tính số phần trăm hoặc số tiền được giảm trừ.
  • Chuyển tiền về công ty:vào cuối ngày các chi nhánh cửa hàng sẽ chuyển tiền về công ty. Phần mềm sẽ thống kê số tiền đã thu chi cùng với các hóa đơn chứng từ và phiếu chuyển tiền.

Kế toán tổng hợp

  • Quản lý giao dịch với ngân hàng
  • Quản lý hạch toán theo hai loại sổ báo cáo thuế và nội bộ
  • Báo cáothống kê tài chính, cân đối kế toán… theo doanh thu thực và doanh thu thuế

Quản lý giao dịch với ngân hàng

  • Nộp tiền vào tài khoản:cho phép nhân viên nộp vào quỹ ở ngân hàng, hoặc khách hàng nộp tiền bằng chuyển khoản.
  • Séc/Ủy nhiệm chi:quản lý và cho phép lâp Séc/Ủy nhiệm chi đã lập trong kỳ
  • Chuyển tiền nội bộ:quản lý chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng trong cùng một công ty
  • Tiền đang chuyển:qua trình chuyển được theo dõi tuy chưa nhận được giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

Quản lý dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng

  • Quản lý, tiếp nhận xe đến bảo dưỡng, sửa chữa dựa trên thông tin bán xe của cửa hàng hoặc cập nhật thông tin xe đến bảo dưỡng sửa chữa từ các cửa hàng khác
  • Quản lý, kiểm tra thông tin khách hàng đến bảo dưỡng, sửa chữa
  • Thiết lập chu kỳ bảo dưỡng sửa chữa: Quản lý, thiết lập các công việc cơ bản trong từng chu kỳ bảo dưỡng
  • Tự động thống kê danh sách khách hàng tới thời gian bảo dưỡng sửa chữa
  • Nhắc báo danh sách khách hàng đến thực hiện các công việc sửa chữa (vệ sinh kim phụn, buồng đốt, Nano….)
  • Quản lý, xuất báo cáo phụ tùng xuất làm bảo dưỡng, sửa chữa.
  • Quản lý, xuất báo cáo, thu phí bảo dưỡng, sữa chữa in các chứng từ kế toán;
  • Xuất báo cáo phụ tùng làm dịch vụ lên nhà cung cấp
  • Dựa trên lịch sử sử dụng của khách hàng, phần mềm tự động đưa rả nhắcbáo trước phụ tùng cần thay thế cho khách.

Được thiết kế theo quy trình chuẩn của các nhà cung cấp xe máy hàng đầu tại Việt Nam, quy trình tiếp nhận xe vào làm dịch vụ đảm bảo thao tác đơn giản, giúp nhân viên thực hiện nhanh chóng xe vào làm dịch vụ, cập nhật chính xác các phiếu xuất phụ tùng, các phiếu thu tiền của khách hàng.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng

  • Dựa trên các tiêu chí được thiết lập sẵn, hệ thống tự động lọc dữ liệu vàgửi email, SMS nhắc khách hàng đến hạn bảo trì, bảo dưỡng xe, chúc mừng sinh nhật, thông báo giới thiệu xe mới, chính sách giảm giá, khuyến mãi…
  • Quản lý quá trình chăm sóc khách hàng có nhu cầu mua xe, phụ tùng của nhân viên chăm sóc khách hàng.
  • Quản lý danh sách khách hàngthiếu tương sự tương tác thường xuyên từ nhân viên.
  • Thông báo kiểm tra định kỳ: Hệ thống cho phép người dùng lọc danh sách kiểm tra định kỳ theo ngày bất kỳ, tuần, tháng. Công cụ này giúp bộ phận chăm sóc khách hàng đưa ra kế hoạch linh hoạt trong khâu nhắc khách hàng đến kiểm tra định kỳ
  • Thăm dòthu thập ý kiến khách hàng nhằm nâng cao cải thiện chất lượng dịch vụ: phần mềm cho phép tạo ra ngân hàng câu hỏi và các đáp án lựa chọn tương ứng, cho phép người dùng sử dụng các câu hỏi phù hợp từng thời điểm với từng đợt khảo sát

Tổng hợp báo cáo thống kê

  • Thống kê tình hình tồn kho thực tế theo loại xe.
  • Thống kêdoanh số bán hàng từng nhân viên, thống kê quỹ tiền mặt theo từng thời điểm.
  • Thống kê loạixe bán chạy trong tháng, lượng bán hàng theo khu vực, theo chi nhánh/cửa hàng.
  • Thống kê báo cáo (doanh thu thuế, nội bộ)
  • Kế toán tổng hợp (nội bộ)
  • Choexport báo cáo ra file excel, word, pdf..
  • Chat nội bộ giúp tối ưu việc tương tác nội bộ bảo mật dễ dàng, giảm bớt thời gian nhân viên sử dụng mạng xã hội.
  • Tư vấn xây dựng quy trình quản lý bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng theo ISO cho toàn hệ thống công ty.
  • Báo cáo Tính toán phụ tùng đặt hàng, cảnh báo mức phụ tùng tồn kho cao, số lượng phụ tùng cụ thể cần đặt.

Quản lý hệ thống

  • Quản lý toàn bộ hệ thốngcông ty bao gồm một hoặc nhiều chi nhánh, nhiều Head, đại lý khác nhau
  • Phân quyền chặt chẽ và chi tiết từng tính năng cho từng phòng ban, từng nhân viên, từng chức vụ.
  • Khả năng nhập xuất dữ liệu linh hoạt: người dùng có thể import hàng loạt, hoặc export dữ liệu ra file excel, word, pdf,…trên hệ thống
  • Giao diện được thiết kế trực quangiúp dễ dàng sử dụng thao tác.
  • Hệ thốngtự động cảnh báo lượng phụ tùng tồn kho dưới mức quy định
  • Cho phép tìm kiếm xe, phụ tùng trong kho nhiều tiêu chítìm kiếm.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và cung cấp giải pháp công nghệ giúp của hàng của bạn được quản lý và vận hành một cách chuyên nghiệp.